Membuat Daftar Tugas Akan Membuat Anda Menjadi Lebih Produktif

Produktivitas
Produktivitas

Ketika mengkordinasi produktifitas, to-do lists (daftar tugas) adalah peralatan yang sangat penting. Tetapi pada poin tertentu, mereka berubah menjadi alasan lain untuk menunda-nunda kegiatan. Lagi pula, siapa yang butuh begitu banyak daftar pekerjaan? Tiga jenis tips yang telah kami rangkum di bawah ini dapat anda gunakan. Mereka akan memberi semua aturan pembuatan daftar tugas yang Anda butuhkan tanpa sistem rumit yang menghabiskan terlalu banyak waktu.

Mengapa Membuat Daftar Tugas?

Penelitian psikologi manusia telah memberi kita banyak ide menarik tentang mengapa kita membuat daftar tugas dan bagaimana kita melihat produktivitas secara umum. The Zeigarnik Effect  menjelaskan poin tersebut. Ini menyatakan bahwa orang mengingat tugas yang tidak selesai atau terganggu, lebih baik daripada yang selesai. Ini adalah mekanisme yang utama, tetapi beberapa orang berpikir itu juga dapat mempengaruhi produktivitas kita.

Sebuah kutipan yang sering dikutip dari buku  Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength  sebagai berikut:

“Ternyata efek Zeigarnik bukanlah seperti yang kita asumsikan selama beberapa dekade, pengingat yang terus berlanjut sampai tugas selesai […] Sebaliknya, alam bawah sadar meminta pikiran sadar untuk membuat rencana […] Setelah rencana itu selesai terbentuk, alam bawah sadar dapat berhenti mengomeli pikiran sadar dengan pengingat. “

Memiliki pikiran yang jernih sangat berarti untuk dapat berkonsentrasi pada satu tugas. Itulah prinsip di balik salah satu sistem produktivitas paling populer. Tetapi tidak harus keluar sepenuhnya seperti hal tersebut. Anda dapat tetap membuat ketiga daftar kegiatan ini dan yakin bahwa ketidaksadaran Anda akan membiarkan Anda menyelesaikan beberapa pekerjaan.

1. Daftar Prioritas Mingguan

Setiap hari Minggu, luangkan 10-15 menit untuk memetakan prioritas Anda untuk minggu mendatang. Ini tidak harus menjadi hal-hal yang dapat mengubah daftar tugas Anda. Misalnya, Anda dapat memiliki pilihan seperti “mengerjakan tugas-tugas di kampus” dan “melakukan kegiatan olahraga diluar” pada daftar prioritas mingguan. Pilihan ini seringkali paling baik dibagi menjadi tugas-tugas kecil di daftar tugas harian Anda.

Tujuan dari daftar mingguan adalah untuk mendapatkan pilihan yang paling penting dari hal-hal yang biasanya tidak Anda sadari. Tuliskan pada awal minggu. Anda kemudian dapat berhenti mengkhawatirkan hal tersebut karena Anda tidak akan lupa lagi memiliki rencana untuk menyelesaikannya. Setidaknya bisa dipastikan Anda tidak akan melupakannya karena ditulis dengan sebuah tinta.

Buat daftar prioritas mingguan singkat dan sederhana — tiga hingga lima hal harus dilakukan. Ingatlah untuk tetap berpegang pada sasaran dan pedoman yang terlalu menjadi prioritas untuk minggu ini, bukan tugas harian yang harus diselesaikan. Periksa ulang daftar ini setiap pagi dan gunakan untuk menginformasikan daftar tugas harian Anda.

2. Daftar Yang Harus Dilakukan Tersegmentasi

Membuat satu daftar tugas yang harus dilakukan untuk hari itu akan menjaga semuanya tetap rapi, dan ada banyak aplikasi yang tersedia untuk membantu Anda mengelola daftar ini. 

Bagaimana Anda mengelompokkan daftar tugas tersebut terserah saja. Salah satu opsi adalah mendaftar tiga tugas prioritas tinggi, tiga tugas prioritas menengah, dan beberapa tugas prioritas rendah.

Anda juga dapat mengelompokkannya berdasarkan konteks dan menyimpan daftar tugas “Rumah”, tugas “Pekerjaan”, dan tugas “Kebugaran”, misalnya. Di tempat kerja, Anda bisa menggunakan “Rapat,” “Panggilan,” dan “Proyek.”

Opsi ketiga adalah menggunakan inbox Anda sebagai daftar yang harus dilakukan .

Tidak peduli bagaimana Anda membagi daftar, pastikan bahwa tetap dapat dikelola. Ada batasan berapa banyak yang dapat dilakukan dalam 24 jam. Selain itu, tetap yakin bahwa Anda mungkin harus berurusan dengan gangguan yang tidak direncanakan dengan berbagai ukuran pada hari tertentu.

3. Daftar Selesai

Daftar Tugas yang sudah selesai dikerjakan

“Daftar Selesai” telah mengumpulkan momentum belakangan ini sebagai alat yang berguna dalam produktivitas. Jika Anda tidak mengerti apa itu Daftar Selesai, itu punya arti seperti apa yang terdengar: daftar hal-hal yang telah Anda capai pada siang hari.

Apa gunanya ini, mungkin bertanya? ini adalah manajemen stres. Memiliki terlalu banyak hal yang harus dilakukan dan tidak cukup menyelesaikan keduanya merupakan penyebab stres dengan caranya sendiri. Itu sebabnya sangat membantu untuk mengetahui seberapa banyak Anda telah berhasil melakukan dalam sehari dan juga, apa yang perlu dilakukan atau tetap berada di luar dari daftar tugas Anda di masa depan.

Sebagai contoh, katakanlah daftar prioritas tinggi Anda untuk hari itu adalah “rencanakan pertemuan triwulanan,” “tulis laporan mingguan,” dan “membersihkan rumah.”

Jika Anda mencentangnya, pasti, Anda memiliki catatan menyelesaikan tiga hal. Tetapi jika Anda menuliskan bahwa Anda juga menjawab dua panggilan tentang anggaran pemasaran, membuat daftar calon potensial untuk perekrutan, mengirim enam email tentang persetujuan proyek, dan mengambil beberapa bahan makanan dalam perjalanan pulang, Anda akan melihat betapa banyak yang telah Anda lakukan.

Mereka mungkin tidak semua tugas prioritas tinggi, tetapi mereka masih tugas yang harus Anda tangani. Mengetahui bahwa Anda telah melakukannya dapat menjadi sumber kepuasan. Tugas seperti ini merupakan bagian besar dari produktivitas Anda, dan Anda tidak boleh mengabaikannya. Anda mungkin melakukan lebih banyak dalam sehari daripada yang Anda pikirkan!

Get it out! Lakukan dan Kurangi Stres Anda

Tentu saja, setiap orang memiliki strategi manajemen tugas mereka sendiri. Temukan yang efektif untuk Anda sendiri dengan menggunakan tiga daftar di atas sebagai batu loncatan.

Apakah daftar tugas ternyata kontraproduktif untuk Anda? Anda bisa produktif bahkan tanpa daftar pekerjaan !

About Damar Pramudito Nurjati 115 Articles
Halo :)

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*